gate店铺如何批量发货？教你快速操作三步搞定

不少gate店主于日常经营当中会遭遇发货效率欠佳之状况, 特别是在订单数量众多之际, 逐个手动填入快递单号不但耗费时间, 且极易出现差错。批量发货实则乃是借助系统化的操作, 将多个订单一并迅速了结掉, 既节约时间, 又降低人工失误之概率。

批量发货前需要准备什么

欲顺利达成批量发货, 需先将基础工作妥善完成。你要保证店铺后台已开通电子面单服务, 且与快递公司完成对接。若没有电子面单, 你的批量发货流程会停滞于第一关。

除此之外, 将用于发货的表格文件准备妥当十分关键。一般而言, gate平台准许借助Excel表格把订单信息导入进去, 你务必要预先下载好订单模板, 把诸如快递单号、物流公司名称这类信息填写进去。留意格式必定得和模板维持一致, 不然的话系统会给出错误提示, 致使导入失败。

若你每日发货量极大, 像几百单乃至上千单这般, 那么建议采用第三方打单软件。此类工具能够直接于后台获取订单, 自动开展物流信息匹配, 接着一键打印面单。在使用该工具之后, 批量发货的效率会提升数倍, 并且出错率会显著降低。

具体操作步骤怎么执行

首先, 要登录你的gate卖家中心, 接着, 去寻找到订单管理模块。之后, 于已卖出的宝贝列表当中, 勾选你打算批量发货的订单。留意一下, 一次选中的订单数量别太多, 不然系统可能响应迟缓, 建议进行分批次操作, 比如说一次选50单。

接下来的这一步是着手去挑选发货的方式, 要是你运用的是电子面单, 那就径直去点击呈现的批量发货按钮, 如此一来系统便将会自动跳转至打单的页面, 在这个特定的页面当中你能够去挑选与之相对应的快递公司, 随后导入那些事先已经详尽筹备好的发货数据, 千万要记着仔细检查一下收件人的地址以及电话是不是存在明显的错误情况, 以此来有效防止出现发错货物的状况。

第三步, 是要展开确认发货的操作。在数据导入达成完成状况之后, 系统会去生成出一个发货清单, 随后你要再次进行核对, 查看一遍订单数量以及快递单号他们之间是否相互匹配符合。在确认没有任何错误问题之后, 点击提交按钮, 那么所有选择被选中的订单就将会一次性被标记成为已发货状态。在这个时候, 买家使用的手机端其上就会收到一份物流更新通知进来。

要是你使用的乃是第三方打单软件, 那流程会更为简易, 软件会自行同步你的待发货订单, 你只需挑选好快递模板, 摁下打印, 面单便会全都呈现出来, 粘贴好面单之后, 再返回至软件里一键回传物流信息, 整个进程十分钟便能处理完几十单。

批量发货的关键之处是前期的准备以及工具的选择, 当基础工作能够做得到位, 在操作流程也对其熟悉之后, 每天要发货物的时候就能大大地把其中经过的时间给缩短掉, 如此一来你便可以把更多的精力放置在店铺的其他经营方面上。